Neue Mitarbeitende lernen aus Ihren Verfahren, nicht aus Allgemeinplätzen.
Upboarded liest Ihre Unternehmensdokumente und baut daraus einen Schulungspfad mit Quizzen. Mitarbeitende arbeiten ihn in ihrem eigenen Tempo durch und stellen ihre Fragen einem Assistenten, der aus denselben Dokumenten antwortet und zeigt, woher jede Antwort stammt.
- PDF, DOCX, PPTX
- Sie laden die Dokumente hoch, die Sie bereits haben. Für die Schulung muss nichts umgeschrieben werden.
- Mit Quellenangabe
- Jede Antwort des Assistenten verweist auf die Textstelle, aus der sie stammt.
- On-Premise
- Plattform und Sprachmodell laufen auf Ihrem Server. Die Dokumente verlassen das Unternehmen nicht.
Das Wissen des Unternehmens steckt in Dokumenten, die niemand liest.
Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Richtlinien. Neue Mitarbeitende bekommen sie am ersten Tag als Dateipaket mit einem Link zum Laufwerk. Sie überfliegen ein paar davon, legen den Rest beiseite und gehen mit ihren Fragen zur nächsten erfahrenen Kollegin.
Diese Kollegin verliert damit jede Woche Stunden. Die Personalabteilung weiß nicht, wer was gelesen und verstanden hat, bis ein Fehler passiert. Ändert sich ein Verfahren, bleibt das Schulungsmaterial auf dem alten Stand.
Material veraltet
Eine Schulungspräsentation entsteht einmal. Das Verfahren ändert sich mehrmals im Jahr.
Fachleute wiederholen sich
Dieselben Fragen von allen Neuen, aus dem Gedächtnis beantwortet und jedes Mal ein wenig anders.
Keine Daten
Eine Anwesenheitsliste sagt nicht, ob jemand verstanden hat, was zu tun ist.
Vom Dokument zu nachweisbarem Wissen.
- 1
Sie laden Dokumente hoch
Verfahren, Anweisungen und Richtlinien in den Formaten, die Sie bereits verwenden. Die Plattform zieht daraus die zentralen Begriffe, Schritte und Regeln heraus.
- 2
Ein Schulungspfad entsteht
Module in Lernreihenfolge, Material zu jedem Modul und Quizze, die das Verständnis prüfen. Die Quizfragen beruhen auf dem Inhalt des Dokuments, nicht auf dem Allgemeinwissen des Modells.
- 3
Sie weisen ihn Personen zu
Nach Stelle, nach Abteilung oder namentlich. Mitarbeitende sehen ihre Schulungen, arbeiten sie in ihrem Tempo durch und machen dort weiter, wo sie aufgehört haben.
- 4
Fragen gehen an den Assistenten
Der Assistent antwortet aus Ihren Dokumenten und zeigt unter jeder Antwort die Quellstelle. Steht die Antwort nicht in den Dokumenten, sagt er das.
- 5
Sie sehen den Fortschritt
Wer angefangen hat, wer fertig ist und mit welchem Ergebnis. Berichte exportieren Sie nach Excel.
Was die Plattform Ihnen bietet.
Schulungspfade aus Dokumenten
Module, Material und Lernreihenfolge, erzeugt aus Ihren Unternehmensdateien.
Quizze mit Quellenbezug
Die Fragen prüfen den Inhalt Ihres Verfahrens. Ein Modul gilt erst mit bestandenem Quiz als abgeschlossen, nicht mit einem Klick.
Ein Assistent mit Quellenangabe
Antwortet aus Ihren Dokumenten und zeigt die Stelle, auf die er sich stützt.
Zuweisungen und Fortschritt
Schulungen für Stellen, Abteilungen oder einzelne Personen, mit dem Fortschritt jeder Person im Blick.
Organisationsstruktur
Abteilungen, Stellen und Kompetenzen legen Sie selbst im Adminbereich an.
Berichte
Ergebnisse und Fortschritt im Adminbereich, mit Excel-Export für Personalabteilung und Audits.
Ihre Dokumente bleiben auf Ihrem Server.
Wir installieren Upboarded in Ihrer eigenen Infrastruktur. Das Sprachmodell läuft lokal, daher gelangen Verfahren, Mitarbeiterdaten und Fragen an den Assistenten zu keinem Cloud-Dienst.
Die Installation führen wir gemeinsam mit Ihrer IT-Administration durch und wählen das Modell passend zu Ihrer Hardware, vom Server ohne Grafikkarte bis zur Maschine mit GPU.
- Keine Aufrufe externer KI-APIs
- Sicherungen und Wiederherstellung liegen in Ihrer Hand
- Sprachmodelle für Polnisch und Englisch
Wer dahintersteht.
Wir entwickeln Upboarded als kleines Team, das Softwareentwicklung mit der Gestaltung von Lernwerkzeugen verbindet.
Die Fragen, die wir am häufigsten hören.
Können wir unsere eigenen Dokumente verwenden?
Ja, darauf beruht die Plattform. Schulungspfade, Quizze und die Antworten des Assistenten entstehen aus den Dokumenten, die Sie hochladen.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf Ihrem Server. Plattform und Sprachmodell laufen lokal, ohne Inhalte an Cloud-Dienste zu senden.
Welche Hardware brauchen wir?
Das hängt von der Variante ab. Der Assistent allein läuft auf einem Server mit 8 GB RAM ohne Grafikkarte. Die vollständige Plattform braucht mindestens 32 GB RAM, und eine Grafikkarte beschleunigt die Erstellung von Schulungen deutlich. Vor der Installation prüfen wir Ihre Hardware und wählen das Modell aus.
Welche Sprachen unterstützt die Plattform?
Oberfläche und Sprachmodelle unterstützen Polnisch und Englisch.
Kann der Assistent eine Antwort erfinden?
Der Assistent antwortet aus Abschnitten Ihrer Dokumente und zeigt sie unter der Antwort an, sodass sich jede Antwort an der Quelle prüfen lässt. Enthalten die Dokumente keine Antwort, sagt der Assistent das.
Können Mitarbeitende eine Schulung unterbrechen und später fortsetzen?
Ja. Der Fortschritt wird laufend gespeichert, und es geht dort weiter, wo aufgehört wurde.
Wer betreut die Plattform nach der Installation?
Eine Administratorin oder ein Administrator auf Ihrer Seite verwaltet Benutzer, Struktur und Schulungen im Adminbereich. Von uns gibt es ein Betriebshandbuch, ein Sicherungsverfahren und einen direkten Kontakt, wenn etwas nicht funktioniert.
Wir zeigen es an einem Ihrer Dokumente.
Das Gespräch dauert etwa 25 Minuten. Bringen Sie ein Verfahren mit, und wir zeigen Ihnen, welcher Schulungspfad und welche Quizze daraus entstehen.
Das Gespräch führt Bartosz Maziarka. Wenn Sie lieber direkt schreiben: kontakt@upboarded.com.