Nowy pracownik uczy się z Waszych procedur, nie z ogólników.
Upboarded czyta firmowe dokumenty i układa z nich ścieżkę szkoleniową z quizami. Pracownik przechodzi ją w swoim tempie, a pytania zadaje asystentowi, który odpowiada na podstawie tych samych dokumentów i pokazuje, skąd wziął odpowiedź.
- PDF, DOCX, PPTX
- Wgrywacie dokumenty, które już macie. Nie trzeba ich przepisywać pod szkolenie.
- Z cytatem
- Każda odpowiedź asystenta wskazuje fragment dokumentu, z którego pochodzi.
- On-premise
- Platforma i model językowy działają na Waszym serwerze. Dokumenty nie wychodzą z firmy.
Wiedza firmy leży w dokumentach, których nikt nie czyta.
Procedury, instrukcje stanowiskowe, regulaminy. Nowa osoba dostaje je pierwszego dnia jako paczkę plików i link do dysku. Przegląda kilka, resztę odkłada, a z pytaniami idzie do najbliższego doświadczonego kolegi.
Ten kolega traci na tym godziny każdego tygodnia. Dział HR nie wie, kto co przeczytał i zrozumiał, dopóki nie wydarzy się błąd. Gdy procedura się zmienia, materiały szkoleniowe zostają w starej wersji.
Materiały się starzeją
Prezentacja szkoleniowa powstaje raz, a procedura zmienia się kilka razy w roku.
Eksperci tłumaczą to samo
Te same pytania od każdej nowej osoby, odpowiadane z pamięci i za każdym razem trochę inaczej.
Brak danych
Lista obecności ze szkolenia nie mówi, czy ktoś zrozumiał, co ma robić.
Od dokumentu do sprawdzonej wiedzy pracownika.
- 1
Wgrywacie dokumenty
Procedury, instrukcje, regulaminy w formatach, w których już je macie. Platforma wyodrębnia z nich kluczowe pojęcia, kroki i zasady.
- 2
Powstaje ścieżka szkoleniowa
Moduły ułożone w kolejności nauki, materiały do każdego modułu i quizy sprawdzające zrozumienie. Pytania w quizach opierają się na treści dokumentu, a nie na wiedzy ogólnej modelu.
- 3
Przypisujecie ją ludziom
Według stanowiska, działu albo imiennie. Pracownik widzi swoje szkolenia, przechodzi je w swoim tempie i wraca do miejsca, w którym skończył.
- 4
Pytania trafiają do asystenta
Asystent odpowiada na podstawie Waszych dokumentów i pod każdą odpowiedzią pokazuje fragment źródła. Jeśli w dokumentach nie ma odpowiedzi, mówi to wprost.
- 5
Widzicie postępy
Kto zaczął, kto skończył, jakie wyniki z quizów. Raporty eksportujecie do Excela.
Co dostajecie w platformie.
Ścieżki szkoleniowe z dokumentów
Moduły, materiały i kolejność nauki wygenerowane z firmowych plików.
Quizy oparte na źródle
Pytania sprawdzają treść Waszej procedury. Materiał zalicza się wynikiem quizu, a nie kliknięciem.
Asystent z cytatami
Odpowiada z Waszych dokumentów i pokazuje fragment, na którym się oparł.
Przypisania i postępy
Szkolenia przypisane do stanowisk, działów lub osób, z podglądem postępu każdego pracownika.
Struktura organizacji
Działy, stanowiska i kompetencje zakładacie sami w panelu administratora.
Raporty
Wyniki i postępy w panelu oraz eksport do Excela dla HR i audytu.
Dokumenty zostają na Waszym serwerze.
Upboarded instalujemy w Waszej infrastrukturze. Model językowy działa lokalnie, więc procedury, dane pracowników i pytania do asystenta nie trafiają do żadnej usługi w chmurze.
Instalację prowadzimy razem z Waszym administratorem. Dobieramy model do sprzętu, jaki macie: od serwera bez karty graficznej po maszynę z GPU.
- Bez połączeń do zewnętrznych API AI
- Kopie zapasowe i odtwarzanie w Waszych rękach
- Modele językowe dla polskiego i angielskiego
Kto za tym stoi.
Budujemy Upboarded w małym zespole, który łączy inżynierię oprogramowania z projektowaniem narzędzi edukacyjnych.
Pytania, które słyszymy najczęściej.
Czy mogę użyć własnych dokumentów?
Tak, to podstawa działania platformy. Ścieżki, quizy i odpowiedzi asystenta powstają z dokumentów, które wgracie.
Gdzie są przechowywane nasze dane?
Na Waszym serwerze. Platforma i model językowy działają lokalnie, bez wysyłania treści do usług w chmurze.
Jakiego sprzętu potrzebujemy?
Zależy od wariantu. Sam asystent działa na serwerze z 8 GB RAM bez karty graficznej. Pełna platforma potrzebuje co najmniej 32 GB RAM, a karta graficzna wyraźnie przyspiesza generowanie szkoleń. Przed instalacją sprawdzamy Wasz sprzęt i dobieramy model.
W jakich językach działa platforma?
Interfejs i modele językowe obsługują polski i angielski.
Czy asystent może zmyślić odpowiedź?
Asystent odpowiada na podstawie fragmentów Waszych dokumentów i pokazuje je pod odpowiedzią, więc każdą odpowiedź da się sprawdzić u źródła. Gdy dokumenty nie zawierają odpowiedzi, asystent to mówi.
Czy pracownik może przerwać szkolenie i wrócić później?
Tak. Postęp zapisuje się na bieżąco, a pracownik wraca do miejsca, w którym skończył.
Kto obsługuje platformę po wdrożeniu?
Administrator po Waszej stronie zarządza użytkownikami, strukturą i szkoleniami w panelu. Dostaje od nas instrukcję obsługi, procedurę kopii zapasowych i kontakt do nas w razie problemów.
Pokażemy to na jednym z Waszych dokumentów.
Rozmowa trwa około 25 minut. Weźcie jedną procedurę, a pokażemy, jaka ścieżka szkoleniowa i jakie quizy z niej powstają.
Rozmowę prowadzi Bartosz Maziarka. Jeśli wolisz pisać bezpośrednio: kontakt@upboarded.com.